网站功能协议书

网站功能协议书

一、网站各用户功能说明.

1、 作者的功能：

（1）     用户在线阅读完投稿简则后填表注册，注册内容为（用户名、密码、姓名、工作单位、联系地址、邮编、联系电话和EMAIL地址）.

（2）     作者注册后就可以在线登陆投稿.

（3）     注册后，作者拥有的功能为：

i.                 先在线填写表单.内容为（文章题目、关键词、基金项目、文章摘要、作者姓名、联系人、联系地址、邮政编号、联系电话和电子邮件）.

ii.                填写完表单后，作者再上传稿件到网上（文件格式为：”.doc”；文件大小不多于1M）.稿件上传成功后，给作者一个文章编号（此编号系统自动生成，并且唯一的）.

iii.               投完稿件后，作者可以在网上查看上传了的稿件的相关信息.可查看的内容为（作者发表的所有稿件的列表项目：文章编号、文章标题、投稿日期、处理进度、审理结果状态）.当稿件还没有送到编辑时，作者可以对稿件进行重新上传修改：当编辑要求作者对稿件进行修改时，作者可以对稿件进行修改后再重新上传；其它状态作者不可对稿件进行任何的操作（注：作者再次上传稿件后，必须先把要上传的稿件命名为要修改稿件的编号）。

iv.              另外，作者可以在线修改自己的注册信息.（其内容为：用户名、姓名、工作单位、联系地址、邮编、联系电话）.可以在线修改用户密码.

2、 编辑的功能

（1）     可以对作者的稿件进行初次编辑审理.当编辑人要对稿件审理时，给出一个稿件处理清单（其内容为：文章编号、文章标题、投稿时间、处理进度、查看作者基本信息），查看稿件的基本信息.

（2）     此时，编辑可以在网上下载稿件到本地硬盘并保存.

（3）     当编辑阅读完稿件后，可以在线以（.txt）的文件格式提交意见给作者.意见内容为（退稿、修改和录用）

（4）     编辑初审后，可以提交稿件给主任审理，等待主审阅完，并给出意见后，才可以对稿子进行下一步处理.

（5）     当上级主任审理完后，编辑就可以对稿件进行送外审专家、发送审书、退稿、让作者修改和给作者在线发送外审通知书等各项处理.

（6）     外审专家可以在线查阅要审阅的稿件信息，但稿件原件由编辑用邮箱传送给外审专家，再由外审专家接收。

（7）     编辑只可以通过邮件收取外审专家的稿件意见书，不可在线下载外审专家意见书。

（8）     待稿件外审完后，此时编辑才可以把稿件送给主编审阅（稿件原件由编辑用邮箱传送给主编），或者在线对作者提交意见（退稿、修改）

（9）     待主编审理完稿件后，编辑可对稿件再进行其它处理.

（10）  当稿件要作者修改时，编辑只可以通过作者的Email发送给作者修改意见书，让作者在邮箱收取编辑发来的稿件信息。

3、 外审专家的功能

（1）     在线下载稿件的送审书，在自己的邮箱收取由编辑发来的稿件原稿.

（2）     通过注册的邮箱，把稿件意见文档（包括：专家意见与修改后的文章，没有修改的稿件不用传回）发送到编辑信箱，让编辑自行收取.

4、 主编的功能

（1）     在线查看要审阅的稿件及相关信息，下载稿件的主编意见书，在自己的邮箱收取由编辑发来的稿件原稿.当主编对稿件审理完后，可在线写意见给编辑人员收取，字数不多于100字.

5、 主任的功能

（1）     在线查看要审阅的稿件及相关信息，并对其进行审断（退稿、外审还是修改）.

（2）     在线以表格形式（100字以内），提交意见送回给编辑.

6、请客户留意：由于从网络空间有限方面考虑，只有编辑才可以在线下载作者的稿件，不支持其它用户在线下载稿件，只能由编辑通过邮箱发送到相关人员手中。

二、网站用户管理方面

为方便本网站的管理，网上作者注册个数是不受限制的，作者只有注册后才可以在线投稿；编辑、外审专家、主任以及主编的使用个数由贵公司自行安排工作人员，按需分配给各个用户（分配的用户信息为：用户名、密码、专家姓名和电子邮箱）.

三、网站后台管理方面

由于每个网站的网上空间是有限的，而作者投稿的数量是不定的，稿件的大小不一，容易造成网上可用空间减少，从而影响网站服务器运行的速度，并有可能使网站服务器不能正常运行.因此，贵公司必须定期对相关稿件进行处理（备份或删除），保证投稿系统正常运行.

我方提供给贵公司内部的管理人员一个用户名及密码，让其进入网站后台进行稿件的备份或者删除；此管理员，可以按需对编辑人员、外审专家、主任和主编分配登陆的用户名与密码；当稿件经编辑审阅完毕，并保存后，服务器上的对应稿件就让管理员马上删除；另外，还可以对作者用户进行删除，不让相关的作者再进行投稿.

四、此协议原则

对于以上协商的内容，我方在贵公司确认并签字后，开始进行此网站设计与制作工作.

分析测试学报编辑部负责人确认签字：